Nếu bạn muốn tải lên qua web hoặc gửi qua email, hãy tham khảo dưới đây để chuẩn bị hình ảnh.
Hướng đãn đăng ký số My number
Liên quan đến việc áp dụng hệ thống số My Number, chúng tôi mong muốn mọi Circle đăng ký số My Number của mình.
Xin vui lòng chuẩn bị sau khi xem nội dung bên dưới.
Giới thiệu hệ thống quản lý My number
Q. Tại sao tôi cần phải gửi thông tin My number?
Theo quy định của pháp luật, bạn phải nhập Mã số Cá nhân của mình khi chuẩn bị hồ sơ thanh toán để nộp cho cơ quan thuế.
Lưu ý, tác phẩm Circle sẽ không được tiết lộ tới nơi làm việc của bạn qua việc gửi thông tin My number.
Q. Cần chuẩn bị những tài liệu nào?
Tài liệu cần thiết để xác nhận số cá nhân sẽ thay đổi dựa trên tài liệu xác thực bản thân bạn có.
Thẻ số cá nhân bao gồm 2 loại: 「Thẻ thông báo」được gửi từ cơ quan địa phương và「Thẻ số cá nhân 」 được phát hành theo mong muốn của bạn.
Câu hỏi và trả lời khác liên quan đến số cá nhân vui lòng xem [ Tại đây ]."
Thẻ My number và Thẻ thông báo là gì?
Thẻ My number
- Thẻ số cá nhân là một loại thẻ có vi mạch IC được làm bằng nhựa, hiển thị các thông tin như tên, địa chỉ, ngày tháng năm sinh, giới tính, số cá nhân (My Number) và ảnh chân dung của chủ thẻ.
- Nếu có thẻ My number
- Ngoài việc được sử dụng làm giấy tờ xác thực cá nhân, thẻ cũng có thể được sử dụng như một chứng chỉ điện tử cho các dịch vụ của cơ quan địa phương và các ứng dụng điện tử như e-Tax.
(Mặt trước) (Mặt sau)
Thẻ thông báo
- Thẻ thông báo là một loại thẻ giấy, được gửi đến cư dân thông qua thư đơn giản từ cơ quan địa phương cư trú, chứa thông tin như tên, địa chỉ, ngày tháng năm sinh, giới tính và số cá nhân (My Number) đã được ghi trong sổ cư trú của thành phố hay thị trấn nơi bạn đang cư trú.
- Thẻ thông báo chỉ có thể được sử dụng cho việc xác nhận số cá nhân, không thể sử dụng cho các thủ tục xác nhận bản thân thông thường.
Ngoài ra, vì không có ảnh chân dung, nếu bạn muốn xác nhận số cá nhân và xác nhận bản thân cùng lúc, bạn cần chuẩn bị thêm tài liệu xác thực bản thân riêng biệt cùng với thẻ thông báo.
(Mặt trước) (Mặt sau)
Cách thức xác nhận giấy tờ cần thiết
Nếu có thẻ My number
Bạn có thể đăng ký với thẻ My Number
■Giấy tờ cần thiết
- Thẻ My number (Mặt trước và mặt sau)Chi tiết
Nếu không có thẻ My number
Nếu có giấy tờ xác minh danh tính có ảnh chân dung
Vui lòng chuẩn bị 2 loại giấy tờ như bên dưới.
Nếu không có giấy tờ xác minh danh tính có ảnh chân dung
Vui lòng chuẩn bị 3 tài liệu sau đây
■Giấy tờ cần thiết
- 「Thẻ thông báo」hoặc「bản sao Giấy đăng ký cư trú có in số My number 」 Chi tiết
- 2 giấy tờ xác minh danh tính không có ảnh chân dung Chi tiết
- - Thẻ bảo hiểm sức khỏe
- - Bản sao hộ khẩu
- - Sổ tay phúc lợi
- - Sổ tiết kiệm hưu trí (sổ Nenkin)
- - Giấy chứng nhận đăng ký con dấu
- - Chứng nhận thường trú đặc biệt (Visa vĩnh trú)
Hai trong số các giấy tờ trên
Đại diện pháp nhân ( Công ty)
Nếu bạn là một nhóm được thành lập như một công ty, bạn sẽ được yêu cầu gửi "số công ty" để xác nhận công ty.
Chúng tôi sẽ đăng ký công ty sau khi xác nhận có tồn tại công ty tương ứng từ "Trang web công bố mã số công ty của Cơ quan thuế quốc gia".
Chi tiết giấy tờ cần thiết
Tài liệu xác nhận số My number
■ Thẻ My number
![Thẻ My number](/images/web/common/pic_circle_mynumber_personal.png)
Thời hạn hiệu lực | Trong thời gian hiệu lực (từ ngày phát hành đến sinh nhật lần thứ 10) |
---|---|
Mặt cần thiết (Trang) | Mặt trước và mặt sau |
- *Vui lòng gửi cả mặt trước và mặt sau.
■ Thẻ thông báo
![Thẻ thông báo](/images/web/common/pic_circle_mynumber_notification.png)
Thời hạn hiệu lực | Không có |
---|---|
Mặt cần thiết (Trang) | Mặt trước (và mặt sau) |
- * Trường hợp có ghi thông tin ở mặt sau, hãy chắc chắn gửi cả mặt sau
■ Bản sao giấy cư trú có ghi số My number của bạn
![Bản sao giấy cư trú có ghi số My number của bạn](/images/web/common/pic_circle_mynumber_resident_number.png)
Thời hạn hiệu lực | Trong vòng 6 tháng sau khi được cấp |
---|---|
Mặt cần thiết (Trang) | Mặt thẻ có tên, địa chỉ, ngày sinh, ngày cấp của bạn |
- *Bản sao Giấy đăng ký cư trú có in số My number cũng có thể được sử dụng như thẻ My number.
Nếu tên của các thành viên trong gia đình được liệt kê, vui lòng đánh dấu "○" trước tên của bạn. - * Trường hợp sử dụng xác nhận qua My Number, không thể kết hợp sử dụng với tài liệu xác nhận danh tính của chính người thực hiện.
Giấy tờ xác minh danh tính có ảnh chân dung kèm theo
■ Giấy phép lái xe
![Giấy phép lái xe](/images/web/common/pic_circle_mynumber_driver.png)
Thời hạn hiệu lực | Trong thời gian hiệu lực |
---|---|
Mặt cần thiết (Trang) | Mặt trước (và mặt sau) |
- * Trường hợp có ghi thông tin ở mặt sau, hãy chắc chắn gửi cả mặt sau
■ Hộ chiếu
![Hộ chiếu](/images/web/common/pic_circle_mynumber_passport.png)
Thời hạn hiệu lực | Trong thời gian hiệu lực |
---|---|
Mặt cần thiết (Trang) | Trang có con dấu chính thức của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao và trang thông tin cá nhân có kèm ảnh chân dung. |
- *Hộ chiếu phải do chính phủ Nhật Bản cấp.
- *Nếu trang có con dấu chính thức của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao tác biệt với trang có ảnh của bạn, vui lòng gửi cả trang có con dấu chính thức của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao.
- *Nếu bạn có thay đổi tên, vui lòng gửi cho chúng tôi các trang bổ sung.
■ Thẻ đăng ký thường trú cơ bản
![Thẻ đăng ký thường trú cơ bản](/images/web/common/pic_circle_mynumber_register.png)
Thời hạn hiệu lực | Trong thời gian hiệu lực |
---|---|
Mặt cần thiết (Trang) | Mặt trước (và mặt sau) |
- *Chỉ những người có ảnh có kèm ảnh chân dung mới hợp lệ.
- *Nếu địa chỉ hiện tại của bạn được viết ở mặt sau, hãy gửi cả mặt sau.
■ Thẻ cư trú
![Thẻ cư trú](/images/web/common/pic_circle_mynumber_stay.png)
Thời hạn hiệu lực | Trong thời gian hiệu lực |
---|---|
Mặt cần thiết (Trang) | Mặt trước và mặt sau |
- *Vui lòng gửi cả mặt trước và mặt sau.
Giấy tờ xác minh danh tính không có ảnh chân dung
■Các loại thẻ bảo hiểm y tế
![Các loại thẻ bảo hiểm y tế](/images/web/common/pic_circle_mynumber_insurance.png)
Thời hạn hiệu lực | Trong thời gian hiệu lực |
---|---|
Mặt cần thiết (Trang) | Mặt trước và mặt sau |
- *Có thể sử dụng cả thẻ bảo hiểm y tế dạng thẻ và dạng giấy.
- *Nếu loại thẻ bảo hiểm có cột địa chỉ ở mặt sau, hãy chụp ảnh hoặc sao chép cột địa chỉ.
- *Nếu đang sử dụng loại thẻ bảo hiểm giấy tự viết cột địa chỉ, hãy chụp ảnh hoặc sao chép phần điền địa chỉ.
- *Nếu tên của các thành viên trong gia đình được liệt kê, vui lòng đánh dấu "○" trước tên của bạn.
■ Bản sao giấy cư trú
![Bản sao giấy cư trú](/images/web/common/pic_circle_mynumber_resident.png)
Thời hạn hiệu lực | Trong vòng 6 tháng sau khi được cấp |
---|---|
Mặt cần thiết (Trang) | Mặt trước và mặt sau |
- *Nếu có nhiều trang, vui lòng gửi tất cả các trang.
- *Nếu tên của các thành viên trong gia đình được liệt kê, vui lòng đánh dấu "○" trước tên của bạn.
■ Khác
"Sổ tay phúc lợi ", "sổ tay lương hưu ", "giấy chứng nhận đăng ký con dấu" và "giấy chứng nhận thường trú đặc biệt" cũng có thể được sử dụng làm Giấy tờ xác minh danh tính.
Cách đăng ký
Quy trình
-
Step1Chuẩn bị tài liệu/ hình ảnh cần thiết
-
Step2Gửi hình ảnh
- Wed tải lên
- Gửi qua bưu điện
-
Step3Xác nhận trên DLsite
Chúng tôi sẽ tiến hành xác nhận tài liệu. Tài liệu bạn đã cung cấp sẽ được quản lý và vận hành chặt chẽ.
-
Step4Hoàn tất đăng ký1
Chúng tôi sẽ thông báo hoàn tất qua email. Vui lòng kiểm tra trang quản lý và đảm bảo rằng tình trạng đã chuyển sang [Đã đăng ký].
- * Nếu tên người đại diện và địa chỉ đăng ký của bạn không khớp với tài liệu, vui lòng thay đổi thông tin hiện tại của bạn tại [ Xác nhận/Thay đổi thông tin đăng ký ] trước khi đăng ký số cá nhân.
- *Trường hợp đăng ký người nộp thuế khấu trừ khác thì kiểm tra lại thông tin người nộp thuế khấu trừ đã đăng ký và điều chỉnh thông tin nếu không khớp với hồ sơ.
Trước khi bạn chuẩn bị hình ảnh ...
Khi tải các tài liệu cần thiết lên Web hoặc qua e-mail, hãy tham khảo nội dung dưới đây: chụp ảnh bằng máy ảnh kỹ thuật số, điện thoại di động, v.v. hoặc
quét bằng máy quét hình ảnh.
Hình thức lưu trữ | jpg(jpeg)・png |
---|---|
Độ phân giải hình ảnh | Hãy chụp ở độ phân giải XGA (1024 x 768 pixel) trở lên, hoặc quét ở 150dpi trở lên |
Dung lượng tệp | Mỗi tấm hình không vượt 10MB |
- *Vui lòng chuẩn bị một hình ảnh hiển thị toàn bộ tài liệu với văn bản dễ đọc.
Ví dụ tốt
![Ví dụ tốt](/modpub/images/guide/pic_mynumber_ex_good.png)
- Hình ảnh nét và không bị mờ.
- Ảnh được chụp ở kích thước đủ lớn để đọc được chữ.
- Toàn bộ tài liệu được chụp bằng hình ảnh.
Ví dụ trường hợp không đúng
![Ví dụ không tốt 1](/modpub/images/guide/pic_mynumber_ex_bad_01.png)
Hình ảnh nhỏ và không thể phân biệt được chữ.
![Ví dụ không tốt 2](/modpub/images/guide/pic_mynumber_ex_bad_02.png)
Hình ảnh không được nét và bị mờ.
![Ví dụ không tốt 3](/modpub/images/guide/pic_mynumber_ex_bad_03.png)
Có hiện tượng phản chiếu làm cho chữ không đọc được.
![Ví dụ không tốt 4](/modpub/images/guide/pic_mynumber_ex_bad_04.png)
Một phần tài liệu bị che khuất/ Bị cắt
Cách gửi
Chuẩn bị dữ liệu hình ảnh
- Sau khi tham khảo phần "Trước khi chuẩn bị ảnh" ở trên, hãy chụp ảnh giấy tờ xác minh danh tính của bạn bằng máy ảnh kỹ thuật số, điện thoại di động v.v.. quét bằng máy quét để chuẩn bị dữ liệu ảnh.
- Đối với các tài liệu có mô tả ở mặt sau, vui lòng chụp ảnh hoặc quét cả mặt sau.
Tải hình ảnh lên
- Chon một trong hai loại [Thẻ My number] hoặc [ Thẻ thông báo]
- Trên trang tải lên cho từng tài liệu, hãy kéo tệp hình ảnh để tải lên.
- Kiểm tra hình ảnh đã tải lên trên màn hình xem trước và nếu không có vấn đề gì, hãy nhấn nút "Áp dụng với nội dung này" để hoàn tất đăng ký ứng dụng.
Vui lòng sử dụng Windows Internet Explorer 10 trở lên, phiên bản mới nhất của Safari, Google Chrome, hoặc Mozilla Firefox ( cho phép JavaScript và Cookie ).
Câu hỏi & trả lời về My Number
Q. My Number là gì?
Số cá nhân (My Number) là một số gồm 12 chữ số mà mỗi người dân (tất cả mọi người có đăng ký cư trú tại Nhật Bản) đều có.
Từ tháng 1/ 2016 trở đi, thông báo số cá nhân đến các cơ quan hành chính và doanh nghiệp tư nhân sẽ cần thiết cho các thủ tục hành chính liên quan đến "An sinh xã hội", "Thuế" và "Phòng chống thiên tai"
→[ マイナンバー(個人番号)制度・マイナンバーカード ]
Q. Tại sao cần gửi My Number cho DLsite??
Theo quy định của pháp luật, bạn phải nhập Mã số Cá nhân của mình khi chuẩn bị hồ sơ thanh toán để nộp cho cơ quan thuế.
Lưu ý, tác phẩm Circle sẽ không được tiết lộ tới nơi làm việc của bạn qua việc gửi thông tin My number.
Q. Tôi chỉ cần đăng ký lần đầu là được phải không?
Chỉ cần đăng ký lần đầu là được.
Tuy nhiên, nếu người đại diện hoặc người chịu thuế khấu trừ thay đổi, thì cần phải gửi lại biểu mẫu đăng ký.
Q. Các công ty cũng phải gửi thông tin My Number phải không?
Nếu bạn là một nhóm được thành lập như một công ty, bạn sẽ được yêu cầu gửi "số công ty" để xác nhận công ty.
Chúng tôi sẽ đăng ký công ty sau khi xác nhận có tồn tại công ty tương ứng từ "Trang web công bố mã số công ty của Cơ quan thuế quốc gia".
Q. Tôi lo lắng về việc cung cấp My Number, an ninh thông tin có đảm bảo không?
Các doanh nghiệp xử lý My Number buộc phải có biện pháp quản lý phù hợp và vận hành chặt chẽ để ngăn chặn tình trạng rò rỉ, lạc mất hoặc hư hỏng My Number. Vui lòng xem thông tin về việc xử lý My Number của chúng tôi tại [ Giới thiệu về xử lý thông tin cá nhân ]
Q. Tôi có thể kiểm tra trạng thái đăng ký My number của mình bằng cách nào?
Từ trang quản lý nhóm, bạn có thể kiểm tra My number có được đăng ký hay chưa thông qua [ Thay đổi/Xác nhân thông tin đăng ký ]