關於登錄身分證字號(日本MyNumber)

因應日本政府實施My number政策,請所有社團朋友
登錄您的My number

請您參考以下步驟進行準備。

關於身分證字號(日本MyNumber)制度

Q:為什麼要提交身分證字號(日本MyNumber)?

根據日本稅務署規定,提交的付款明細必須要記載身分證字號(日本MyNumber),因此還請填寫身分證字號(日本MyNumber)。提交身分證字號(日本MyNumber)後,並不會向該工作單位告知同人活動內容。

Q:需要準備哪些文件?

確認身分證字號(日本MyNumber)所需文件可根據持有證件選擇,日本身分證(日本MyNumberCard)所記載居住地公所核發的「通知卡」,以及本人所申請的「日本身分證」兩種。

其他有關身分證字號(日本MyNumber)的Q&A請[ 點此 ]確認。

什麼是個人編號卡・通知卡?

日本身分證(日本MyNumberCard)

  • 日本身分證(日本MyNumberCard)是塑膠製IC卡,記有姓名・住址・出生年月日・性別・身分證字號(日本MyNumber)・本人大頭照等資訊。
  • 可向居住地的市區町村申請個人編號卡。
  • 可作為個人身分證明使用,另外也可用於各公所的服務申請以及e-Tax等電子申請時的電子證件。

個人編號卡範本


(正面) (背面)

通知卡

  • 通知卡是紙質卡,可以通過簡易掛號從居住地的公所寄發給居民。記有住民票所登記的姓名、地址、出生日期、性別和身分證字號(日本MyNumber)等資訊。
  • 通知卡只能用於確認身分證字號,不能用於常規身份驗證。
    因未附臉部照片,所以在檢查您的編號和身份時,除了通知卡外,您還需要準備其他個人證件。

通知卡範本


(正面) (背面)

所需文件的確認方法

持有「個人編號卡」者

只需個人編號卡即可註冊。

■必要文件

  • 個人編號卡(正面・反面)詳細

未持有「個人編號卡」者

持有附大頭照之個人證件者

請準備以下2種文件。

■必要文件

  • 「通知卡」以及「記有身分證字號(日本MyNumber)之住民票影本」 詳細
  • 附大頭照之個人證件乙份 詳細
  • ・駕照
  • ・護照(passport)
  • ・住民基本台帳卡
  • ・在留卡

任選其一

未持有附大頭照之個人證件者

請準備以下3種文件。

■必要文件

  • 「通知卡」以及「記有身分證字號(日本MyNumber)之住民票影本」 詳細
  • 未附大頭照之個人證件兩份 詳細
  • ・各種健康保險證
  • ・住民票影本
  • ・各種健康手冊
  • ・各種年金手冊
  • ・印鑑登錄證明書
  • ・特別永住者證明書

任選其二

法人

設定為法人的社團用戶,需要提交「法人編號」用以查核。
在「國稅廳法人編號公告網站」確認後再行註冊。

所需文件的詳細資訊

身分證字號(日本MyNumber)確認文件

■日本身分證(日本MyNumberCard)

日本身分證(日本MyNumberCard)
有効期限有效期限內
(發行日起第10個生日之內)
必要頁面正面、背面
  • ※務必將正反兩面一併寄送。

■通知卡

通知卡
有効期限
必要頁面正面(・背面)
  • ※若背面有註記的話請務必連同背面一齊寄送。

■記有身分證字號(日本MyNumber)之住民票影本

記有身分證字號(日本MyNumber)之住民票影本
有効期限交付後6個月以內
必要頁面記有姓名・住址・出生年月日・交付日那面
  • ※記有身分證字號(日本MyNumber)之住民票影本與通知卡一樣,用於確認身分證字號(日本MyNumber)。若記有家人姓名,請在自己的姓名前註記「○」。
  • ※身分證字號(日本MyNumber)的證明文件,無法做其他個人證件之用。

附大頭照之個人證件

■駕照

駕照
有効期限有限期限內
必要頁面正面(・背面)
  • ※若背面有註記的話請務必連同背面一齊寄送。

■護照(passport)

護照(passport)
有効期限有限期限內
必要頁面外務大臣公印與本人照片頁・所有人頁
  • ※護照限日本國政府發行之護照。
  • ※若外務大臣公印與本人照片不同頁,請連同外務大臣公印頁一併寄送。
  • ※若有變更姓名,請連同追加頁面一併寄送。

■住民基本台帳卡

住民基本台帳卡
有効期限有限期限內
必要頁面正面(・背面)
  • ※僅附大頭照才具效力。
  • ※若背面記有現居住地,請務必連同背面一併寄送。

■在留卡

在留卡
有効期限有限期限內
必要頁面正面、背面
  • ※務必將正反兩面一併寄送。

未附大頭照之個人證件

■各種健康保險證

各種健康保險證
有効期限有限期限內
必要頁面正面、背面
  • ※健康保險證無論是卡片或是紙本皆適用。
  • ※在卡片背面若有住址欄,請將住址欄拍照或是拷貝。
  • ※紙本若記有住址欄,請將住址欄拍照或是拷貝。
  • ※若記有家人姓名,請在自己的姓名前註記「○」。

■住民票影本

住民票影本
有効期限交付後6個月以內
必要頁面正面、背面
  • ※若頁數不止一頁,請將所有頁數一併寄送。
  • ※若記有家人姓名,請在自己的姓名前註記「○」。

■其他

「各種健康手冊」・「各種年金手冊」・「印鑑登錄證明書」・「特別永住者證明書」等個人證件也可適用。

註冊方法

步驟

  • Step1準備必要文件 / 圖像

    選擇Web上傳、E-mail寄送的社團可以參考下述圖像準備資訊。

  • Step2寄送圖像

    • Web上傳
    • E-mail
    • 郵寄
  • Step3DLsite方進行確認

    檢查文件。提交的文件將得到嚴格的管理和運用。

  • Step4登錄完成!

    我們將通過電子郵件通知您登錄已完成。 請確認在個人頁面中是否顯示「已登錄」。

  • ※若註冊代表人、住址與文件不符,請在[ 登錄情報確認/變更 ]頁面依現況進行變更後再行註冊。
  • ※若要另設源泉徵收對象時,請在確認源泉徵收對象資料後修正與文件不符之處。

準備圖片之前

將所需文件透過Web上傳或是E-mail寄送時,請參考下述內容,使用數位相機、手機拍攝,或是使用掃描器掃描圖片。

儲存格式jpg(jpeg)・png
圖片解析度推薦XGA(1024×768 像素)以上的圖像以及150dpi以上的掃描檔
檔案容量每張10MB以内
  • ※請準備拍有整份文件,並且當中文字可輕鬆識別的圖檔。

正確示範

正確示範
  • 圖像清晰不模糊
  • 文字大小可被識別
  • 顯示整份文件

不良示範

不佳的例子1

圖像過小,文字無法識別

不佳的例子2

圖像模糊未對焦

不佳的例子3

反光導致文字無法識別

不佳的例子4

文件部分被遮擋 /裁切

送件方法

  1. 準備圖片資料

    • 請參照上述「準備圖片之前」,使用數位相機、手機拍攝,或是使用掃描器準備圖檔。
    • 若文件背面也記有資料時,請將背面一併拍攝或掃描。
  2. 上傳圖片

    • 「個人編號卡」以及「通知卡」請選擇其一。
    • 在各文件上傳頁面時,請拖曳圖檔進行上傳。
    • 請在預覽畫面上檢查上傳的圖片,如果沒有問題,點擊「以此內容申請」按鈕後即可完成申請。

身分證字號(日本MyNumber)Q&A

Q. 什麼是身分證字號(日本MyNumber)?

身分證字號(日本MyNumber)是每位日本國民(持有日本住民票者)皆有的12碼編號。
自2016年1月起,申請「社會保障」、「稅金」、「災害措施」等行政手續皆需向行政機關或是民間機構告知身分證字號(日本MyNumber)。
→[ 個人編號(マイナンバー)制度・個人編號卡 ]

Q. 為何要向DLsite提供身分證字號(日本MyNumber)??

根據日本稅務署規定,提交的付款明細必須要記載身分證字號(日本MyNumber),因此還請填寫身分證字號(日本MyNumber)。提交身分證字號(日本MyNumber)後,並不會向該工作單位告知同人活動內容。

Q. 只需要在首次註冊時提供嗎?

只需要在首次註冊時提供即可。
但若代表人或是源泉徵收對象變更時,請再次提供資料。

Q. 法人也必須提供身分證字號(日本MyNumber)嗎?

設定為法人的社團用戶,需要提交「法人編號」用以查核。
在「國稅廳法人編號公告網站」確認後再行註冊。

Q. 提供身分證字號(日本MyNumber)多少有些令人不安,安全機制沒問題嗎?

收取身分證字號(日本MyNumber)的企業有義務採取適當的管理措施,以防止身分證字號(日本MyNumber)的洩漏、丟失或損壞,並且必須嚴格管理和運用。關於本網站的個資運用,請參閱[關於個人資料]。

Q. 可以查看身分證字號(日本MyNumber)的登錄狀況嗎?

在社團管理頁面的[ 登錄情報確認/變更 ]的「身分證字號(日本MyNumber)」欄可以查看是否已完成登錄。